Gemeinkosten transparent machen und senken.
Für Unternehmen, deren Ausgaben für IT, Dienstleistungen, Facility, Marketing oder Mobilität über viele Abteilungen und Lieferanten verteilt sind. Wir schaffen Transparenz, bündeln Bedarfe und verhandeln neu.
Wo Gemeinkosten unbemerkt wachsen
Dezentrale Bestellungen
Viele Abteilungen bestellen selbst. Der Einkauf ist oft nicht eingebunden, Bündelungspotenziale bleiben ungenutzt.
Fehlende Transparenz
Ausgaben sind auf viele Kostenstellen, Lieferanten und Kreditkarten verteilt und schwer auszuwerten.
Zu viele Kleinlieferanten
Ein langer Lieferantenschwanz verursacht Aufwand in Bestellung, Rechnungsprüfung und Stammdaten.
Verträge laufen einfach weiter
Abos, Wartungs- und Dienstleistungsverträge verlängern sich automatisch, ohne Marktvergleich.
Wobei wir Sie unterstützen
- Spend-AnalyseGemeinkosten nach Warengruppen, Lieferanten und Kostenstellen transparent machen.
- Ausschreibungen & NeuverhandlungBedarfe bündeln, Angebote einholen und bessere Konditionen verhandeln.
- VertragsmanagementLaufzeiten, Kündigungsfristen und Konditionen im Griff behalten.
- LieferantenkonsolidierungLieferantenzahl reduzieren, Rahmenverträge und bevorzugte Partner etablieren.
- Bedarfsmanagement & RichtlinienKlare Einkaufsrichtlinien und Freigabeprozesse, die im Alltag akzeptiert werden.
- Zugang zu PartnernDienstleister aus unserem Netzwerk, teils zu AZ-Connect-Konditionen.
Typische Kategorien im indirekten Einkauf
Indirekte Ausgaben machen oft einen grossen Teil der Gesamtkosten aus, werden aber selten so professionell eingekauft wie Produktionsmaterial. Genau dort liegen schnelle Hebel.
Beispiele
- IT, Software und Telekommunikation
- Facility Management, Reinigung und Energie
- Marketing, Druck und Agenturen
- Beratung, Personal- und Dienstleistungen
- Fuhrpark, Mobilität und Reisen
- Büromaterial und Betriebsbedarf
Digitale Bestellprozesse und KI-gestützte Spend-Klassifikation helfen, die Transparenz dauerhaft zu halten.
So arbeiten wir
Transparenz
Ausgaben, Verträge und Lieferanten erfassen und klassifizieren.
Priorisieren
Warengruppen mit dem grössten Hebel auswählen.
Verhandeln
Bündeln, ausschreiben und neue Konditionen abschliessen.
Verankern
Richtlinien, Prozesse und Kennzahlen, damit Einsparungen bleiben.
Was sich für Sie verbessert
- Messbare EinsparungenNeu verhandelte Verträge und gebündelte Bedarfe senken die Gemeinkosten.
- Volle TransparenzSie wissen, wer was bei wem zu welchen Konditionen einkauft.
- Weniger AufwandWeniger Lieferanten, Bestellungen und Rechnungen.
- Geregelte VerträgeKeine ungewollten Verlängerungen und klare Zuständigkeiten.
Wo soll Ihr Unternehmen mehr bewirken?
Beschreiben Sie uns kurz Ihre Ausgangslage. Im unverbindlichen Erstgespräch (30–60 Minuten) klären wir Ziel, Umfang und die passende Expertise.